• اگرچه نرم افزارهایی که با آنها کار می کنیم، قوی و عاری از هر گونه خطا و عیب و نقص باشند، بازهم آموختن اکسل برای ما الزامی است برای اینکه بعید به نظر می رسد که همه موارد حتی گزارشات غیر روتین هم در نرم افزارها تعبیه شده باشند پس کسی حرفه ای عمل می کند که بتواند تمام گزارشات لازم را از هر گونه دیتا تهیه نماید.

  • اکسل را یاد می گیریم تا به دیتا چنان مسلط باشیم که گویی دنبال چیزی در کف دستمان می گردیم.

​​​​​​​

  • آنچه مهم است این است که بتوانیم گزارشات یا سایر امورات کاری خود را چنان مکانیزه کنیم که بصورت روان و خودکار انجام پذیر باشند نه اینکه تا آخر پروسه، خودمان نیز مجبور به اعمال تاثیر روی آن باشیم.

​​​​​​​

  • آموختن اکسل نیز مثل مطالب دیگر نیاز به تمرین مستمر و برنامه ریزی شده دارد چه بسا مطالبی که حین مطالعه آنها را فرا گرفته ایم ولی بدلیل عدم استفاده یا بدلیل عدم اصولی نبودن یادگیری مان، فراموش شده اند.​​​​​​​
  • عکس این قضیه نیز ممکن است اتفاق بیفتد، ما چنانچه مطالب را در قالب مسائل کاربردی که هر روز با آنها سر و کار داریم یاد بگیریم ، نه تنها چیزی فراموش نخواهد شد بلکه ما به حدی به اکسل علاقه مند خواهیم شد که جزو افرادی خواهیم بود که تفکر « با اکسل زندگی می کنیم » را خواهیم داشت.

​​​​​​​​​​​​​​

  • الفبا خود محدود است ولی جملات نامحدود بسیار زیبا و خلاقانه ای را می تواند بوجود آورد. اکسل نیز مثل الفبا می تواند در صورتی که بصورت خلاقانه و با ابتکار آموخته و تمرین شود، اعجاب انگیز باشد. بیان این مطلب به این خاطر است که بدانیم که بعضی از امورات تاثیر گذار در حرفه ما که توسط اکسل انجام می شود، مربوط به استفاده چند عمل یا چند تابع بصورت تلفیقی می باشد.