همیشه زمان کافی برای انجام امورات وجود ندارد. مثلا در مورد محاسبه حقوق و دستمزد، تا زمانی که ماه مورد نظر تمام نشده و فایل کارکرد در دسترس ما قرار نگرفته است ما نمی توانیم کارمان را شروع کنیم زمانی هم که شروع کردیم فرصت زیادی نداریم.
اینجاست که Excel با قدرت و توان « انجام سریع و در حجم زیاد محاسبات » می تواند در این امر حساس و دقیق به ما کمک کند.
قبل از پیدایش کامپیوتر، تمام اطلاعات بصورت دستی نوشته و محاسبه می شد.
در کامپیوتر امکان Copy & Paste بسیار کارگشا بود.
امروزه به این فکر می کنیم که فراتر از آن کار کرده و با زدن مثلا کد پرسنلی / کد کالا- خدمات / کد سفارش ، اطلاعات مورد نیاز ما از جداول مختلف خوانده شده و به کمک فرمولهایی که بصورت اصولی طراحی شده اند محاسبات لازم انجام شوند تا یک گزارش زمان بر ، بسیار سریع و دقیق و با اطمینان تهیه گردد.
اکسل به افراد غیر برنامه نویس کمک می کند تا بتوانند در بعضی مواقع، غیر از آنچه که در شرکتهای بزرگ به عنوان برنامه اصلی استفاده می شود را خودشان طراحی و استفاده کنند بطوری که لذت این تغییر درحدی خواهد بود که به هیچ قیمتی حاضر به کنار گذاشتن آن نخواهند بود.
اشاره به برنامه اصلی مورد استفاده در شرکتهای بزرگ به لحاظ این مسئله می باشد که اکسل نمی تواند در شرکتهای بزرگ بعنوان نرم افزار اصلی سازمان باشد ولی وجودش مکمل آن می باشد چرا که تمام موارد غیر روتین سیستمهای اطلاعاتی و محاسباتی به کمک Excel انجام و گزارشات خاص مورد نیاز، تهیه می گردند.
محسن حمیدی حسابدار